Aurora World Ltd Uwaga ochrony danych

wprowadzanie

Witamy w deklaracji ochrony danych Aurora World Ltd.

Aurora World Ltd szanuje jej prywatność i zobowiązanie do ochrony twoich danych osobowych. Ta deklaracja ochrony danych poinformuje Cię o tym, w jaki sposób wyszukiwamy Twoje dane osobowe i poinformujemy o swoich prawach do ochrony danych oraz w jaki sposób prawo cię chroni.

Chociaż ta deklaracja ochrony danych jest dostarczana w wąski, przejrzysty i zrozumiały sposób, skorzystaj z glosariusza, aby pomóc ci zrozumieć znaczenie niektórych terminów używanych w niniejszej deklaracji ochrony danych. Jeśli nie masz jasności lub chcesz dochodzić swoich praw, skontaktuj się z nami, określając szczegółowe informacje poniżej. Ta deklaracja ochrony danych jest dostarczana w formacie warstwowym, dzięki czemu można kliknąć poniższe obszary.

  1. Ważne informacje i kim jesteśmy
  2. Dane, które zbieramy o tobie
  3. Jak gromadzone są Twoje dane osobowe
  4. Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe
  5. Informacje na temat twoich danych osobowych
  6. Transfery międzynarodowe
  7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
  8. Ochrona danych
  9. Zatrzymanie danych
  10. Twoje prawa
  11. SŁOWNICZEK
  12. Ważne informacje i kim jesteśmy

Cel niniejszej deklaracji ochrony danych

Niniejsza deklaracja ochrony danych ma na celu dostarczenie informacji o tym, jak Aurora gromadzi i przetwarza Twoje dane osobowe, w tym wszystkie dane, które nam dostarczasz korespondencję lub korzystanie z naszej strony internetowej.

Nasza strona internetowa nie jest przeznaczona dla dzieci, a my świadomie nie zbieramy danych dotyczących dzieci.

Ważne jest, aby zaobserwować tę notatkę ochrony danych wraz ze wszystkimi innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych lub uczciwym przetwarzaniem, które możemy dostarczyć w niektórych okazjach, jeśli zbieramy lub przetwarzamy dane osobowe o tobie, abyś był w pełni świadomy, w jaki sposób i dlaczego używamy twoich danych . Niniejsza nota ochrony danych uzupełnia pozostałe ogłoszenia i nie ma na celu ich zastąpienia.

Kontroler

Aurora World Ltd jest odpowiedzialna i odpowiedzialna za twoje dane osobowe (razem jako „Aurora”, „my”, „nas” lub „nasz” w niniejszej deklaracji ochrony danych). Jesteśmy częścią globalnej grupy firm z siedzibą w Korei Południowej, Hongkongu i USA.

Wyznaczyliśmy urzędnika ds. Ochrony danych (DPO), który jest odpowiedzialny za monitorowanie pytań w związku z niniejszą deklaracją ochrony danych. Jeśli masz jakieś pytania dotyczące tej deklaracji ochrony danych, w tym wszystkich wniosków o wykonanie swoich praw, skontaktuj się z DPO z szczegółami wymienionymi poniżej.

Informacje kontaktowe

Nasze pełne szczegóły to:

Pełne nazwisko osoby prawnej: Aurora World Ltd

Nazwa lub tytuł DPO: Keith Gray

Adres e-mail: info@auroraworld.co.uk oraz keith.gray@auroraworld.co.uk

Adres pocztowy: Aurora House, Hampshire Intl Business Park, Crockford Lane, Basingstoke, RG24 8WH

Numer telefonu: +44 (0) 1256 374260

Masz prawo złożyć skargę do biura komisarza ds. Informacji w dowolnym momencie (').I CO"), brytyjski organ nadzorczy w kwestiach związanych z ochroną danych (www.ico.org.uk). Bylibyśmy jednak wdzięczni za możliwość leczenia twoich obaw przed podejściem do ICO, prosimy o kontakt w pierwszej kolejności.

Zmiany w deklaracji ochrony danych i obowiązek poinformowania nas o zmianach

Ta wersja została niedawno zaktualizowana do 24.T Maj 2018 r. Ważne jest, aby dane osobowe, które posiadamy na temat prawidłowych i więcej. Bądź na bieżąco, gdy zmieni się dane osobowe podczas relacji z nami.

Linki innych dostawców

Nasza strona internetowa i każda korespondencja między nami mogą zawierać linki do stron trzecich, wtyczek i aplikacji. Jeśli klikniesz te linki lub aktywujesz te połączenia, dostawcy trzeciej części mogą gromadzić lub używać danych razem. Nie kontrolujemy tych zagranicznych stron internetowych i nie ponosimy odpowiedzialności za deklaracje ochrony danych. Odwiedzając trzecią stronę internetową, zalecamy odczytanie deklaracji ochrony danych.

  1. Dane, które zbieramy o tobie

Dane osobowe lub dane osobowe to wszystkie informacje o osobie, przed którą można zidentyfikować tę osobę. Nie zawiera żadnych danych, w których tożsamość została usunięta (dane anonimowe).

Możemy zbierać, korzystać, zapisać i przesyłać różne typy danych osobowych o Tobie, które zgrupowaliśmy razem:

  • Informacje o kliencie, które zbieramy z nami podczas konfigurowania konta, czy to we własnym imieniu, czy w imieniu organizacji pracodawcy/reprezentacji, wypełniając formularze na naszej stronie internetowej lub w jakikolwiek inny sposób, w tym dane kontaktowe, takie jak nazwa , e -mail -dress, nazwa użytkownika, numer telefonu, organizacja, informacje finansowe i Twoja rola.
  • Dostawcy/dostawcy i informacje agentowi, które przechwytujemy z Tobą i/lub z organizacją pracodawcy/reprezentacji przed i przez całe negocjacje oraz zakończenie naszych relacji biznesowych. Obejmuje to dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e -mail, numer telefonu, organizacja, informacje finansowe, adres rozliczeniowy i Twoja rola.
  • Dane dotyczące transakcji na temat siebie i/lub Twojej organizacji pracodawcy/reprezentatywnej.
  • Jeśli się z nami skontaktujesz, możemy doprowadzić do rejestrowania tej korespondencji.
  • Informacje o Tobie, które opublikowałeś na stronach internetowych dostawców trzecich, takich jak Facebook i Twitter.
  • Jeśli skontaktujesz się z nami, aby zgłosić problem z naszą witryną lub obsługą techniczną lub klienta, możemy prowadzić do rejestrowania tej korespondencji lub rozmowy.
  • Informacje, które przesyłasz za pośrednictwem naszej strony internetowej lub wypuszczasz ją za pośrednictwem naszej strony internetowej.
  • Dane osobowe, w tym dane kontaktowe i finansowe, dla stron trzecich (więcej informacji poniżej 3 poniżej).
  • Informacje o plikach cookie (do zobaczenia poniżej i nasze wytyczne cookie, aby uzyskać więcej informacji).
  • Szczegóły dotyczące wizyt na naszej stronie internetowej, w tym między innymi dane o ruchu, danych o lokalizacji, blogach i innych danych komunikacyjnych, dostęp do zasobów, adres protokołu internetowego (IP), szczegóły logowania, typ i wersja przeglądarki, ustawienie strefy czasowej i - Lokalizacja, typy wtyczek przeglądarki, systemy operacyjne i wersje oraz. Inna technologia na urządzeniach używanych do dostępu do naszej witryny.
  • Informacje o twoich preferencjach podczas otrzymywania marketingu od nas i naszych stron trzecich oraz twoich projektów komunikacyjnych.

Możemy również poprosić o przeprowadzenie sondaży, których używamy do celów badawczych, nawet jeśli nie musisz na ciebie reagować.

Zbieramy, używamy i udostępniamy Podsumowane dane Jak dane statystyczne lub demograficzne w każdym celu. Zagniewane dane mogą być wyprowadzane z twoich danych osobowych, ale nie są postrzegane jako dane osobowe w prawie, ponieważ dane te Nie Unikaj swojej tożsamości bezpośrednio lub pośrednio. Na przykład możemy podsumować dane, które wpływają na korzystanie z naszej witryny, aby obliczyć procent użytkowników, którzy uzyskują dostęp do określonej funkcji witryny. Jeśli jednak połączymy lub połączymy dane z danymi osobowymi, abyś mógł je bezpośrednio lub pośrednio, traktujemy połączone dane jako dane osobowe, które są wykorzystywane zgodnie z niniejszą deklaracją ochrony danych.

Nie zbieramy żadnych Specjalne kategorie danych osobowych O nich (obejmuje to szczegółowe informacje na temat ich rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, opinii politycznej, związków zawodowych, informacji o ich danych zdrowotnych oraz genetycznych i biometrycznych). Nie gromadzimy również żadnych informacji o wyrokach skazujących i przestępstwach karnych.

Jeśli nie podasz żadnych danych osobowych

Jeśli musimy rejestrować dane osobowe według prawa lub na warunkach umowy, którą mamy z Tobą i nie podajesz tych danych, jeśli o to poprosisz, możemy skontaktować się z umową, którą mamy lub próbować skontaktować się z Tobą (np. W celu zapewnienia towarów lub usługi). W takim przypadku być może będziemy musieli anulować lub anulować/nie mieć produktu ani usługi, którą masz z nami/nie zawierać umowy z Tobą lub odpowiednią organizacją. W takim przypadku powiadomimy Cię w tym czasie.

  1. Jak gromadzone są Twoje dane osobowe?

Używamy różnych metod do rejestrowania danych od ciebie, w tym przez:

  • Bezpośrednie interakcje. Możesz przesłać nam swoje dane osobowe, wypełniając formularze lub z nami przez post, telefon, e -mail, umożliwiając skanowanie Twojej marki na targach lub w inny sposób. Obejmuje to również dane osobowe, które podajesz następującym osobom:
  • ubiegać się o nasze produkty lub usługi;
  • Utwórz z nami konto;
  • Interakcje z nami w celu omówienia oferowanych przez nas towarów i usług;
  • Subskrybuj naszą usługę lub publikacje;
  • Aby wysłać Ci żądanie marketingu;
  • Aby wysłać Ci żądanie marketingu;
  • wziąć udział w konkursie, finansowaniu lub ankiecie;
  • Przekaż nam opinię.
  • Zautomatyzowane technologie lub interakcje. Jeśli wchodzicie w interakcje z naszą witryną, możemy automatycznie gromadzić dane techniczne na temat Twojego sprzętu, przeglądania działań i wzorców. Zbieramy te dane osobowe za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii. Możemy również otrzymywać dane techniczne o Tobie, jeśli odwiedzasz inne strony internetowe, które korzystają z naszych plików cookie. Proszę zwrócić uwagę na nasze wytyczne dotyczące plików cookie http://www.auroraworld.eu/cookie_policy Dla dalszych szczegółów.
  • Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła. Możemy otrzymać dane osobowe od różnych dostawców trzecich i źródeł publicznych, jak pokazano poniżej.
  • Dane techniczne z następujących stron:
    • Dostawcy analizy, tacy jak Google poza UE
    • Sieci reklamowe, takie jak F. W. A (Free World Association), VisitConnect
    • Wyszukują dostawców informacji, takich jak Facebook, Google, Bing i każda podobna wyszukiwarka wewnątrz UE i poza nią.
  • Dane osobowe wymagane do zakończenia transakcji finansowych od dostawców usług technicznych, płatności i dostawy, takich jak Shopify, WorldPay i PayPal.
  • Dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak Company House, Online i The Electoral Register w UE.
  • Skontaktuj się z pracodawcą lub stroną trzecią, którą wcześniej dostarczyłeś z danymi kontaktowymi lub danymi kontaktowymi.
  • Agenci, grupy zakupowe, grupy członkowskie
  • Listy uczestników udostępnianych na targach pokazują, że odwiedzamy lub jesteśmy częścią.
  1. Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe

Wykorzystamy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy prawo nam to zezwala. Najczęściej wykorzystywamy Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:

  • Tam, gdzie musimy spełnić umowę, mamy z nimi kontakt lub zostaliśmy z nimi odebrani.
  • Jeżeli konieczne jest nasze uzasadnione interesy (lub interesy strony trzeciej), a twoje interesy i prawa podstawowe nie zastępują tych interesów, interesy te nie są zastąpione.
  • Gdzie musimy przestrzegać obowiązku prawnego lub oficjalnego.

Zobacz sekcję 10 „Glossar”, aby dowiedzieć się więcej o rodzajach prawowitej podstawy, na których będziemy polegać, aby przetwarzać Twoje dane osobowe.

Ogólnie rzecz biorąc, nie polegamy na zgodie jako podstawę prawną na przetwarzanie danych osobowych, które nie mogą być dostarczone przez wiadomość e -mail lub wiadomość tekstową w związku z przekazywaniem komunikatów marketingowych bezpośrednich. Masz prawo odwołać swoją zgodę na marketing w dowolnym momencie nawiązywać kontakt.

Cel, do którego korzystamy z twoich danych osobowych

W formacie tabeli wykazaliśmy opis wszystkich sposobów, w jaki chcemy wykorzystać Twoje dane osobowe i na której z podstaw prawnych polegamy. Stwierdziliśmy również, jakie są nasze uzasadnione zainteresowania, gdzie są dołączone.

Pamiętaj, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe z bardziej niż zgodnego z prawem powodu, w zależności od celu, w którym wykorzystujemy Twoje dane. Proszę Skontaktuj się z nami Jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji na temat konkretnego powodu prawnego, który polegamy na przetwarzaniu danych osobowych, jeśli w tabeli znajduje się więcej niż jedno piętro.

 

Cel/aktywność

Legalne podstawy do przetwarzania, w tym podstawy uzasadnionego interesu

Rejestracja nowych klientów i wypełnienie naszych zobowiązań wynikających z umów, które zostały otrzymane między tobą, twoją organizacją a nami.

Wykonanie umowy z tobą

Jeśli jesteś naszym dostawcą/dostawcą lub jeśli jesteś upoważnionym przedstawicielem jednego z naszych dostawców/dostawców, aby przeprowadzić negocjacje, a następnie wypełnić nasze obowiązki z umów, które zostały otrzymane między tobą, twoją organizacją i nami.

(a) Wykonanie umowy z Tobą lub Twoją organizacją

(b) interesy prawne (w negocjacjach z tobą w celu zawarcia żądanych usług)

Przetwarzaj i dostarczaj zamówienia:

(a) Potwierdzenie zamówienia, w tym między innymi potwierdzenie czasu i lokalizacji dostawy.

(b) Zarządzaj płatnościami, opłatami i opłatami

(c) Zbieranie i wygrywanie pieniędzy, które są nam należne

(a) Wykonanie umowy z tobą

(b) niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (w celu odzyskania długów, które są do nas przeszkolone)

Aby zarządzać naszymi relacjami z Tobą/Twoją organizacją, która zawiera następujące czynności:

(a) Poinformujesz Cię o zmianach w naszych warunkach, naszych usługach lub przepisach dotyczących ochrony danych

(b) Zarządzanie i utrzymanie naszych dokumentacji

(c) Zostaw przegląd lub przeprowadzić ankietę

(a) Wykonanie umowy z tobą

b) które są niezbędne do przestrzegania obowiązku prawnego

(c) niezbędne do naszych uzasadnionych zainteresowań (w celu aktualizacji i zbadania naszych rekordów, w jaki sposób klienci korzystają z naszych produktów/usług)

Aby wysłać Ci marketing biznesowy, aw szczególności informacje o naszych produktach i usługach.

Niezbędne do naszych uzasadnionych interesów (dla rozwoju naszych produktów/usług, wzrost naszej działalności)

Aby umożliwić uczestnictwo w interaktywnych funkcjach naszej usługi, w tym udział w konkursie, konkursie lub ankiecie, jeśli chcesz to zrobić.

(a) Wykonanie umowy z tobą

(b) Niezbędne dla naszych uzasadnionych zainteresowań (w celu zbadania, w jaki sposób klienci wykorzystują nasze produkty/usługi do ich rozwoju i rozwoju naszej działalności)

Zarządzanie i ochroną naszej firmy i naszej strony internetowej (w tym rozwiązywanie problemów, analiza danych, testy, konserwacja systemu, wsparcie, raportowanie i hosting danych)

(a) Wymagane dla naszych uzasadnionych interesów (do zarządzania naszą firmą, świadczenie usług administracyjnych i IT, bezpieczeństwo sieciowe, w celu zapobiegania oszustwom oraz w związku z reorganizacją korporacyjną lub restrukturyzacją grupy)

b) które są niezbędne do przestrzegania obowiązku prawnego

Aby dostarczyć odpowiednie treści i reklamy witryny oraz zmierzyć lub zrozumieć skuteczność reklamy, którą Ci dostarczamy

Niezbędne do naszych uzasadnionych interesów (w celu zbadania, w jaki sposób klienci wykorzystują nasze produkty/usługi do ich opracowania, rozwijania naszej działalności i informowania naszej strategii marketingowej)

Korzystanie z analiz danych w celu ulepszenia naszej strony internetowej, produktów/usług, marketingu, relacji z klientami i doświadczeniami

Niezbędne do naszych uzasadnionych zainteresowań (w celu zdefiniowania rodzajów klientów dla naszych produktów i usług, aktualizacja naszej strony internetowej i materiałów marketingowych, aby zachować i odpowiedzieć na opracowanie naszej firmy i informować naszą strategię marketingową)

Aby udzielić sugestii i zaleceń dotyczących produktów lub usług, które mogą Cię zainteresować

Niezbędne do naszych uzasadnionych interesów (w celu opracowania naszych produktów/usług i rozwoju naszej działalności)

Wdrażanie badań, analizy statystycznej, monitorowania wewnętrznego obsługi klienta i badań rynku

Niezbędne do naszych uzasadnionych interesów (w celu opracowania naszych produktów/usług, wzrost naszej działalności, poprawa usług, które dostarczamy klientom i informuj naszą strategię marketingową)

Aby ułatwić administrację całej firmy z Aurora Group oraz utrzymanie naszych wewnętrznych rejestrów i baz danych, a także stworzyć szczuplejszy i wydajny system biznesowy dla naszych klientów i tych, którzy wchodzą z nami.

Niezbędne do naszych uzasadnionych interesów (w celu opracowania naszych produktów/usług, rozszerzenia naszej działalności, ulepszenia świadczonych usług i zapewnienia spójnej strategii korporacyjnej)

W celu wypełnienia naszych obowiązków i wypełniania naszych obowiązków umownych w oparciu o naszą rolę jako główny i utrzymanie relacji z naszą agencją z wami.

(a) Wykonanie umowy z tobą

b) które są niezbędne do przestrzegania obowiązku prawnego

(c) niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (promocja naszej działalności we wszystkich obszarach, w którym obsługujemy)

 

marketing

Staramy się zapewnić Ci wybór przy wyborze określonych danych osobowych, szczególnie w dziedzinie marketingu i reklamy.

Oferty reklamowe od nas

Możemy wykorzystać Twoje dane osobowe, aby opracować widok tego, co uważamy za, że ​​chcesz lub potrzebujesz lub co może Cię zainteresować. W ten sposób decydujemy, które produkty, usługi i oferty mogą być dla Ciebie odpowiednie (nazywamy ten marketing).

Z wyjątkiem powyższych, otrzymasz od nas komunikację marketingową, jeśli zażądałeś od nas informacji lub kupiłeś od nas towary lub podałeś nam swoje informacje, jeśli zostaniesz wprowadzony w konkursie lub zarejestrowany do kampanii reklamowej i w W każdym razie nie zdecydowałem się na ten marketing.

Jeśli jesteś jedynym dealerem lub w partnerstwie i w przeszłości nie kupiłeś od nas towarów, skontaktujemy się z Tobą w celach marketingowych tylko wtedy, gdy wyraźnie zgodzisz się na otrzymanie od nas poczty elektronicznej.

Marketing stron trzecich

Uzyskamy twoją wyraźną zgodę, zanim udostępnimy Twoje dane osobowe firmie spoza Aurora Group w celach marketingowych.

Rezygnacja

Możesz poprosić nas lub stron trzecich o przesłanie wiadomości marketingowych w dowolnym momencie, wykonując linki do rezygnacji z wiadomości marketingowych wysyłane do Ciebie lub od Ciebie nawiązywać kontakt w dowolnym momencie.

Jeśli zdecydujesz się otrzymać te komunikaty marketingowe, nie dotyczy to danych osobowych udostępnianych nam na podstawie zakupu produktu/usługi, rejestracji gwarancji, doświadczenia produktu/usługi lub innych transakcji.

Ciasteczka

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie, aby odróżnić je od innych użytkowników naszej witryny. Pomaga nam to zaoferować Ci dobre wrażenia, jeśli przeszukujesz naszą stronę internetową, a także umożliwić ulepszenie naszej witryny.

Możesz ustawić przeglądarkę, aby odrzucała wszystkie lub niektóre ciasteczka przeglądarki lub ostrzega, gdy strony internetowe ustawiają pliki cookie lub dostęp do plików cookie. Jeśli dezaktywujesz lub odrzucasz pliki cookie, pamiętaj, że niektóre części naszej witryny mogą działać niedostępne lub nie. Aby uzyskać więcej informacji o używanych przez nas plikach cookie, zapoznaj się z naszymi wytycznymi cookie, które na żądanie lub od od http://www.auroraworld.eu/cookie_policy

Korzystając z naszej strony internetowej, zgadzasz się na nasze korzystanie z plików cookie. Nasze legalne podstawy do przetwarzania danych osobowych, które gromadzimy na podstawie korzystania z plików cookie i celów, dla których są przetwarzane, są wyjaśnione powyżej.

Zmiana celu

Wykorzystamy Twoje dane osobowe tylko do celów, dla których je zebraliśmy, chyba że w rozsądny sposób wierzymy, że musimy je wykorzystać z innego powodu i ten powód jest kompatybilny z pierwotnym celem. Jeśli chcesz otrzymać wyjaśnienie, w jaki sposób przetwarzanie nowego celu jest zgodne z pierwotnym celem, prosimy o kontakt Skontaktuj się z nami.

Jeśli będziemy musieli wykorzystać Twoje dane osobowe w celu niezwiązanego z tym celu, poinformujemy Cię i wyjaśnimy podstawę prawną, która nam pozwala.

Należy pamiętać, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wiedzy lub zgody zgodnie z wymienionymi powyżej zasadami, pod warunkiem, że jest to wymagane lub dozwolone.

  1. Informacje na temat twoich danych osobowych

Możemy udostępnić Twoje dane osobowe stronom wymienionym poniżej do celów wymienionych w tabeli w sekcji 4.

  • Wewnętrzne strony trzecie, ponieważ są prezentowane w glosariuszu.
  • Zewnętrzne strony trzecie, ponieważ są prezentowane w glosariuszu.
  • Strony trzecie możemy sprzedać, przenieść lub scalać części naszej działalności lub naszych aktywów. Alternatywnie możemy spróbować przejąć inne firmy lub połączyć się z nimi. Jeśli nastąpi zmiana w naszej firmie, nowi właściciele mogą wykorzystywać swoje dane osobowe w taki sam sposób, jak wyjaśniono w tej deklaracji ochrony danych.

Prosimy wszystkich stron trzecich o poszanowanie bezpieczeństwa twoich danych osobowych i o traktowanie cię zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym trzecim dostawcom partii na korzystanie z danych osobowych do własnych celów i tylko po to, aby umożliwić im przetwarzanie swoich danych osobowych do określonych celów i zgodnie z naszymi instrukcjami.

  1. Transfery międzynarodowe

Udostępniamy Twoje dane osobowe w grupie Aurora. Oznacza to, że Twoje dane są przenoszone poza Europejską Obszarem Gospodarczym (EEA).

Jeśli przekazujemy Twoje dane osobowe z EOG, zapewniamy, że otrzymamy podobny poziom ochrony, zapewniając co najmniej jedno z następujących środków bezpieczeństwa:

Proszę Skontaktuj się z nami Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat konkretnego mechanizmu, którego używamy w transmisji danych osobowych z EOG.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy żadnych decyzji o tobie, korzystając tylko z technologii, w których żaden z naszych pracowników ani innych osób nie był zaangażowany.

  1. Ochrona danych

Podjęliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowym utratę, zastosowaniu lub dostępu do danych, zmiany lub ujawniania danych w nieautoryzowanych danych. Ponadto ograniczamy dostęp do twoich danych osobowych do pracowników, agentów, kontrahentów i innych stron trzecich, którzy muszą znać firmę. Przetwarzasz swoje dane osobowe tylko za pomocą naszych instrukcji i podlegasz poufności.

Zastosowaliśmy procedury radzenia sobie z podejrzeniem naruszenia danych osobowych i poinformujemy Cię o tym i każdym obowiązującym organowi regulacyjnym, w którym jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

  1. Przechowywanie danych

Jak długo będziesz korzystać z moich danych osobowych?

Zapiszymy Twoje dane osobowe tylko o ile będzie to konieczne do realizacji celów, które rejestrujemy, w tym spełnienie wymagań prawnych, rachunkowości lub zgłoszeń.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, rozważamy kwotę, rodzaj i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkód poprzez nieautoryzowane użycie lub ujawnienie danych osobowych, celów, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, a także odpowiednich wymogów prawnych.

Szczegółowe informacje na temat okresów retencji dla różnych aspektów danych osobowych są dostępne w naszej polityce retencyjnej, o którą możesz prosić od nas. nawiązywać kontakt.

Jako ogólny przewodnik musimy przechowywać podstawowe informacje o naszych klientach zgodnie z prawem (przez siedem lat po tym, jak nie korzystają z klientów do podatków i innych celów).

W określonych okolicznościach możesz nas poprosić o usunięcie danych: patrz Żądanie usuwania Poniżej, aby uzyskać więcej informacji.

W pewnych okolicznościach możemy anonimizować Twoje dane osobowe (abyś nie mógł być z tobą powiązany) w celach badawczych ani statystycznych. W takim przypadku możemy wykorzystać te informacje w nieskończoność bez dalszych powiadomień.

  1. Twoje prawa

W pewnych okolicznościach masz prawo z prawu:

  • Poproś o dostęp na podstawie danych osobowych (powszechnie znanych jako „Wymagania dotyczące dostępu specjalisty od danych”). W ten sposób otrzymasz kopię danych osobowych, które przechowujemy o Tobie i sprawdzić, czy jesteśmy legalnie przetworzeni.
  • Korekta wymagań Danych osobowych, które o tobie myślimy. Umożliwia to posiadanie wszystkich niekompletnych lub niedokładnych informacji, które naprawimy o Tobie, mimo że musimy sprawdzić poprawność nowych danych, które nam dostarczasz.
  • Żądanie usuwania Twoje dane osobowe. Umożliwia to proszenie nas o usunięcie lub usunięcie danych osobowych, czy nie ma dobrego powodu, abyśmy je przetworzyli. Masz również prawo poprosić nas o usunięcie lub usunięcie danych osobowych, jeśli skorzystałeś z prawa do edycji (patrz poniżej), gdzie nielegalnie przetworzyliśmy Twoje informacje lub gdzie musimy usunąć Twoje dane osobowe, aby korespondować lokalne prawa. Pamiętaj jednak, że nie zawsze możemy być w stanie spełnić Twój wniosek o usunięcie z określonych powodów prawnych, które mogą być ci przekazane w momencie prośby.
  • Obiekt do przetworzenia Na podstawie danych osobowych, w których ufamy uzasadnionym zainteresowaniu (lub innej stronie), i jest coś w twojej szczególnej sytuacji, co chcesz zrobić o przetwarzaniu na tej podłodze, ponieważ masz wrażenie, że to wpływa podstawowe prawa i wolności. Masz również prawo do zgłaszania zastrzeżeń, jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingowych bezpośrednich. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że możemy pokazać uzasadnione przyczyny przetwarzania twoich informacji, które zastępują twoje prawa i wolności z obowiązkowych powodów.
  • Żądanie przetwarzania Twoje dane osobowe. Umożliwia to zawieszenie przetwarzania danych osobowych w następujących scenariuszach: (a) Jeśli chcesz, abyśmy ustalili poprawność danych; (b) Jeśli nasze wykorzystanie danych jest nielegalne, ale nie chcesz, abyśmy je usuwali; (c) Potrzebujesz nas, aby zapisać dane, nawet jeśli nie potrzebujemy ich już, jeśli potrzebujesz ich do potwierdzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych; lub (d) uzyskałeś zastrzeżenia do wykorzystania naszych danych, ale musimy sprawdzić, czy mamy uzasadnione powody korzystania z tych danych.
  • Przeniesienie żądania Od twoich danych osobowych po inną imprezę. Zapewnimy Tobie lub osobę trzecią, którą wybrałeś swoje dane osobowe w formacie ustrukturyzowanym, ogólnie używanym, przeczytanym maszynowo. Pamiętaj, że to prawo dotyczy wyłącznie zautomatyzowanych informacji, które pierwotnie udostępniłeś nam, lub jeśli wykorzystaliśmy te informacje, aby zachować z tobą umowę.

Jeśli chcesz skorzystać z jednego z powyższych praw, skontaktuj się Skontaktuj się z nami w formie pisemnej.

Zwykle nie wymaga żadnej opłaty

Nie musisz płacić opłaty za dostęp do danych osobowych (ani za skorzystanie z jednego z innych praw). Możemy jednak podnieść rozsądną opłatę, jeśli wniosek o dostęp jest wyraźnie nieuzasadniony lub przesadzony. Alternatywnie możemy odrzucić wymóg w takich okolicznościach.

Czego potrzebujemy od Ciebie

Być może będziemy musieli poprosić Cię o specjalne informacje, aby pomóc nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić prawo do dostępu do informacji (lub skorzystania z innych praw). Jest to kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa, aby upewnić się, że dane osobowe nie są przekazywane osobom, które nie mają prawa je otrzymywać.

Limit czasu dla odpowiedzi

Staramy się odpowiedzieć na wszystkie uzasadnione zapytania w ciągu jednego miesiąca. Czasami może to potrwać dłużej niż miesiąc, jeśli Twoje żądanie jest szczególnie złożone lub złożyłeś szereg zapytań. W takim przypadku powiadomimy Cię i na bieżąco.

Prawo do odwołania zgody

W ograniczonych przypadkach, w których wyraziłeś zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych dostępnych w określonym celu, masz prawo odwołać zgodę na to konkretne przetwarzanie w dowolnym momencie. Aby odwołać swoją zgodę, skontaktuj się z Menedżerem Practice. Gdy tylko otrzymamy powiadomienie, że odwołałeś twoją zgodę, nie będziemy już przetwarzać twoich danych do celów ani celów, dla których pierwotnie się zgodziłeś, chyba że mamy inne uzasadnione podstawy dla tego prawa.